Denetçinin istediği belgeler, önceden yazılmış
Bir denetçi yazılımınız olup olmadığını sormaz. Son çeyreğin biyosidal uygulama kaydını ister ve bunu dakikalar içinde bekler. Aşağıda bu sistemin ne yazdırdığı ve her belgede ne olduğu var.
Belgeler
Sistemin yazdırdıkları ve her birinin içeriği
Biyosidal Uygulama Kaydı
Dönem içindeki her kimyasal uygulaması, alt bölgelere göre gruplanmış halde.
Her satırda
- Tarih
- Tuzak
- Ürün
- Etken madde
- Miktar ve birim
- Parti numarası
- Uygulama yöntemi
- Güvenlik bilgi formu referansı
- Teknisyen
- Lisans numarası
- Dönem içinde kimyasal uygulayan her teknisyenin yer aldığı bir tabloyla başlar; her biri geçerli, süresi yakında dolacak, süresi dolmuş veya girilmemiş olarak işaretlenir.
- Alt bilgi BS EN 16636 ve BRCGS §4.14'e atıf yapar.
Kimyasal Kaydı
Sahada şimdiye kadar kullanılmış her ürün için bir satır: etken madde, resmi ruhsat numarası, süresi dolanları işaretlenmiş onay bitiş tarihi, kaç kez uygulandığı, ilk ve son kullanım ve ölçü birimi başına toplanan, birimler arasında asla toplanmayan miktarlar. Onayı dolmuş ürünleri ve güvenlik bilgi formu olmayanları sizin fark etmenize bırakmadan sayar.
Tuzak Hesap Verebilirlik Matrisi
Kurulu her tuzak, dönem için denetlendi veya atlandı olarak işaretlenmiş; kapsam yüzdesi ve uygun ya da uygun değil kararıyla. “Gerçekten hepsini kontrol ettiniz mi?” sorusunu yanıtlayan belge budur.
Düzeltici Faaliyet (CAPA) Durum Raporu
Aşamasına göre her düzeltici faaliyet; tür, sorun, kök neden ve alınan önlemle birlikte.
Eğilim Analizi ve Sıcak Nokta Raporu
Bölgeye, haşere kategorisine ve tuzak tipine göre bulgular; eşik aşımları ve en yüksek risk seviyesiyle. Böylece bir eğilim bir iddia değil, bir çizgi olur.
Saha Planı ve Tuzak Kurulum Raporu
Her tuzağın gerçek konumunda yer aldığı kat planı, bir kurulum listesi ve onay imzası için bir alan.
Bütünlük
Kayıt neden sağlam kalır
Etken madde ve güvenlik bilgi formu referansı her uygulama satırına yazılır, sonradan bakılmaz. Ürün kartını gelecek yıl düzenlemek, bu yıl uygulananı yeniden yazmaz.
Bir tuzağın konumu, denetim tamamlandığında o denetime sabitlenir. Tuzağı taşımak geçmişini taşımaz.
Stok hareketi yaratmış bir uygulama satırı düzenlenemez veya silinemez. Sistem sizi iadeye ya da düzeltmeye yönlendirir; çünkü bir kaydı üzerine yazarak düzeltmek, o kaydın kanıt olmaktan çıkma biçimidir.
Teknisyenlerin sistemdeki hiçbir modelde silme yetkisi yoktur.
Sertifikasyon
Bio-Pest hiçbir standart kuruluşu tarafından sertifikalandırılmamıştır. BRCGS ve BS EN 16636'nın istediklerine uygun belgeler üretir ve raporlarda bunlara atıf yapar. Sertifika, yazılımın verdiği bir şey değil, şirketinizin sahip olduğu bir şeydir.
Bize sahalarınızı anlatın
Kaç teknisyeniniz olduğunu ve müşterilerinizin hangi denetimlere tabi olduğunu yazın. Paketin size uyup uymadığını açıkça söyleriz.
Bize yazın