Die Dokumente, die ein Auditor verlangt, schon geschrieben
Ein Auditor fragt nicht, ob Sie Software haben. Er verlangt das Pestizid-Anwendungsregister des letzten Quartals und erwartet es in Minuten. Hier steht, was dieses System druckt und was in jedem Dokument steht.
Die Dokumente
Was das System druckt, und was jeweils drinsteht
Pestizid-Anwendungsregister
Jede Anwendung eines Mittels im Zeitraum, gruppiert nach Unterzone.
In jeder Zeile
- Datum
- Falle
- Produkt
- Wirkstoff
- Menge und Einheit
- Chargennummer
- Anwendungsmethode
- Verweis auf das Sicherheitsdatenblatt
- Techniker
- Lizenznummer
- Es beginnt mit einer Tabelle aller Techniker, die im Zeitraum ein Mittel angewendet haben, jeweils gekennzeichnet als gültig, läuft bald ab, abgelaufen oder nicht hinterlegt.
- Die Fußzeile verweist auf BS EN 16636 und BRCGS §4.14.
Chemikalienregister
Eine Zeile je Produkt, das am Standort je verwendet wurde: Wirkstoff, behördliche Zulassungsnummer, Ablauf der Zulassung mit markierten abgelaufenen Zulassungen, Anzahl der Anwendungen, erste und letzte Verwendung sowie Mengen, summiert je Maßeinheit und nie über Einheiten hinweg. Es zählt die Produkte mit abgelaufener Zulassung und die ohne Sicherheitsdatenblatt, statt es Ihnen zu überlassen, das zu bemerken.
Fallen-Nachweismatrix
Jede installierte Falle, für den Zeitraum als inspiziert oder ausgelassen markiert, mit Abdeckungsquote und dem Urteil konform oder nicht konform. Dieses Dokument beantwortet die Frage „Haben Sie wirklich alle kontrolliert?“.
CAPA-Statusbericht
Jede Korrekturmaßnahme nach Stufe, mit Art, Problem, Ursache und ergriffener Maßnahme.
Trendanalyse und Hotspot-Bericht
Befunde nach Zone, Schädlingskategorie und Fallentyp, mit Schwellenwertüberschreitungen und der höchsten Risikostufe, damit ein Trend eine Linie ist und keine Behauptung.
Standortplan und Fallen-Installationsbericht
Der Grundriss mit jeder Falle an ihrer tatsächlichen Position, ein Installationsverzeichnis und ein Feld für die Freigabeunterschrift.
Integrität
Warum der Nachweis standhält
Wirkstoff und Verweis auf das Sicherheitsdatenblatt werden in jede Anwendungszeile geschrieben und nicht später nachgeschlagen. Wer nächstes Jahr die Produktstammdaten ändert, schreibt nicht um, was letztes Jahr angewendet wurde.
Die Position einer Falle wird beim Abschluss jeder Inspektion festgeschrieben. Wird die Falle versetzt, wandert ihre Historie nicht mit.
Hat eine Behandlungszeile einmal Bestand bewegt, kann sie weder bearbeitet noch gelöscht werden. Das System verweist auf eine Rückgabe oder eine Korrekturbuchung, denn ein Eintrag, der durch Überschreiben korrigiert wird, ist kein Beweis mehr.
Techniker haben in keinem Modell des Systems Löschrechte.
Zertifizierung
Bio-Pest ist von keiner Normungs- oder Zertifizierungsstelle zertifiziert. Es erstellt Dokumentation, die sich an den Anforderungen von BRCGS und BS EN 16636 ausrichtet, und verweist in den Berichten darauf. Eine Zertifizierung hält Ihr Unternehmen; Software kann sie nicht verleihen.
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Wie viele Techniker Sie haben und wonach Ihre Kunden auditiert werden. Wir sagen Ihnen offen, ob die Suite passt.
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