Los documentos que pide un auditor, ya escritos
Un auditor no pregunta si tienes software. Pide el registro de aplicación de plaguicidas del último trimestre, y lo espera en minutos. Lo que sigue es lo que imprime este sistema y lo que contiene cada documento.
Los documentos
Qué imprime el sistema y qué contiene cada documento
Registro de aplicación de plaguicidas
Cada aplicación de químicos del periodo, agrupada por subzona.
En cada línea
- Fecha
- Trampa
- Producto
- Principio activo
- Cantidad y unidad
- Número de lote
- Método de aplicación
- Referencia de la ficha de seguridad
- Técnico
- Número de licencia
- Empieza con una tabla de cada técnico que aplicó un químico en el periodo, cada uno marcado como vigente, a punto de caducar, caducado o sin datos.
- El pie de página cita BS EN 16636 y BRCGS §4.14.
Registro de productos químicos
Una fila por cada producto usado alguna vez en el sitio: principio activo, número de registro oficial, caducidad de la autorización con las caducadas marcadas, cuántas veces se aplicó, primer y último uso, y cantidades sumadas por unidad de medida y nunca mezclando unidades. Cuenta los productos con la autorización caducada y los que no tienen ficha de seguridad, en lugar de dejar que te des cuenta tú.
Matriz de control de trampas
Cada trampa instalada, marcada como inspeccionada u omitida en el periodo, con un porcentaje de cobertura y un veredicto de conforme o no conforme. Es el documento que responde a «¿de verdad las revisasteis todas?».
Informe de estado de acciones correctivas (CAPA)
Cada acción correctiva por etapa, con la especie, el problema, la causa raíz y la acción tomada.
Informe de tendencias y puntos críticos
Hallazgos por zona, categoría de plaga y tipo de trampa, con los umbrales superados y el peor nivel de riesgo, para que una tendencia sea una línea y no una afirmación.
Plano del sitio e informe de instalación de trampas
El plano con cada trampa en su posición real, un inventario de la instalación y un espacio para la firma de aprobación.
Integridad
Por qué el registro se sostiene
El principio activo y la referencia de la ficha de seguridad se escriben en cada línea de aplicación, no se consultan después. Editar la ficha del producto el año que viene no reescribe lo que se aplicó este año.
La posición de una trampa queda fijada en cada inspección cuando se completa. Mover la trampa no mueve su historial.
Una línea de tratamiento que ya ha movido stock no se puede editar ni borrar. El sistema te lleva a una devolución o un ajuste, porque corregir un registro sobrescribiéndolo es la forma en que un registro deja de ser una prueba.
Los técnicos no tienen permiso para borrar en ningún modelo del sistema.
Certificación
Bio-Pest no está certificado por ningún organismo de normalización. Produce documentación alineada con lo que piden BRCGS y BS EN 16636, y las cita en los informes. La certificación la tiene tu empresa, no la otorga un software.
Cuéntanos cómo son tus sitios
Cuántos técnicos tienes y frente a qué auditan a tus clientes. Te diremos con claridad si la suite encaja.
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