Les documents qu’un auditeur demande, déjà rédigés
Un auditeur ne demande pas si vous avez un logiciel. Il demande le registre d’application des biocides du dernier trimestre, et il l’attend en quelques minutes. Voici ce que ce système imprime, et ce que contient chaque document.
Les documents
Ce que le système imprime, et ce que contient chacun
Registre d’application des biocides
Chaque application de produit de la période, regroupée par sous-zone.
Sur chaque ligne
- Date
- Piège
- Produit
- Substance active
- Quantité et unité
- Numéro de lot
- Méthode d’application
- Référence de la fiche de données de sécurité
- Technicien
- Numéro de licence
- Il s’ouvre sur un tableau de chaque technicien ayant appliqué un produit pendant la période, chacun marqué valide, bientôt expiré, expiré ou non renseigné.
- Le pied de page cite BS EN 16636 et BRCGS §4.14.
Registre des produits chimiques
Une ligne par produit jamais utilisé sur le site : substance active, numéro d’homologation, date d’expiration de l’autorisation avec les expirées signalées, nombre d’applications, première et dernière utilisation, et quantités additionnées par unité de mesure, jamais d’une unité à l’autre. Il compte les produits dont l’autorisation a expiré et ceux sans fiche de données de sécurité, au lieu de vous laisser les repérer.
Matrice de suivi des pièges
Chaque piège installé, marqué inspecté ou manqué pour la période, avec un taux de couverture et un verdict conforme ou non conforme. C’est le document qui répond à « les avez-vous vraiment tous contrôlés ? ».
Rapport d’état des actions correctives (CAPA)
Chaque action corrective par étape, avec l’espèce, le problème, la cause et l’action menée.
Rapport de tendances et de points chauds
Les constats par zone, catégorie de nuisible et type de piège, avec les dépassements de seuil et le niveau de risque le plus élevé, pour qu’une tendance soit une courbe et non une affirmation.
Plan du site et rapport d’installation des pièges
Le plan avec chaque piège à sa position réelle, un relevé d’installation et un encadré pour la signature d’approbation.
Intégrité
Pourquoi le dossier tient
La substance active et la référence de la fiche de données de sécurité sont écrites sur chaque ligne d’application, pas consultées après coup. Modifier la fiche produit l’an prochain ne réécrit pas ce qui a été appliqué cette année.
La position d’un piège est figée sur chaque inspection au moment où elle se termine. Déplacer le piège ne déplace pas son historique.
Une fois qu’une ligne de traitement a fait bouger le stock, elle ne peut plus être modifiée ni supprimée. Le système vous oriente vers un retour ou un ajustement, parce que corriger un enregistrement en l’écrasant est la façon dont un enregistrement cesse d’être une preuve.
Les techniciens n’ont aucun droit de suppression, sur aucun modèle du système.
Certification
Bio-Pest n’est certifié par aucun organisme de normalisation. Il produit une documentation alignée sur ce que demandent BRCGS et BS EN 16636, et il les cite dans les rapports. La certification, c’est votre entreprise qui la détient ; un logiciel ne la confère pas.
Parlez-nous de vos sites
Combien de techniciens vous avez, et à quels audits vos clients sont soumis. Nous vous dirons franchement si la suite vous convient.
Parlons-en